Trazando Éxito: Transformación del Contact Center para Impulsar Ventas y Experiencia del Cliente en Promotora Residencial

Transformación del Contact Center para Impulsar Ventas y Experiencia del Cliente en Promotora Residencial

Promotora de obra nueva residencial, con más de 300 profesionales distribuidos en cinco direcciones territoriales que cubren las principales áreas de demanda en España. Esta organización descentralizada permite gestionar cada proyecto con criterios locales dentro de una estrategia global.

Reto

El Contact Center de la compañía intervenía en la maduración de leads comerciales, desde la recepción inicial hasta la asignación a un asesor y la posterior visita a oficina de ventas. Sin embargo, la tasa de conversión resultaba mejorable y la Dirección Comercial se propuso incrementar de manera significativa la eficacia del proceso.
Asimismo, en la atención a clientes y propietarios, tanto en fase de posventa como en la previa a la entrega de las viviendas, los tiempos de respuesta eran elevados, afectando a la experiencia de cliente.

Solución

ON Soluciones inició el proyecto con una fase de consultoría, que incluyó el diagnóstico de la situación, el análisis de procesos y la identificación de áreas de mejora. A partir de este trabajo, se elaboró un plan de recomendaciones para la evolución del modelo de atención y maduración de leads. Entre las medidas definidas se encontraba la creación de la llamada “Fábrica de Visitas”, con procedimientos estandarizados y mecanismos de seguimiento orientados a maximizar la conversión. Asimismo, se propuso la especialización de equipos para atender segmentos diferenciados, en particular los leads internacionales, con dinámicas y necesidades distintas a las del cliente nacional. Posteriormente, se diseñaron también equipos de atención específicos para acompañar al cliente tanto en la fase de espera tras la reserva de la vivienda como en la etapa de vida como propietario.

Resultado

La aplicación de estas medidas permitió una mejora sustancial en la gestión de leads, incrementando el número de visitas concertadas y el nivel de seguimiento comercial. En paralelo, los tiempos de respuesta en atención al cliente se redujeron de forma muy significativa, con un impacto directo en la calidad percibida. El proyecto ha facilitado la profesionalización del modelo de gestión comercial y de atención, aportando una base más sólida y escalable para el crecimiento de la compañía.

No te pierdas las últimas novedades

¡Y se el primero en enterarte
de nuestras noticias aqui!

Potencia tu negocio a nuevos niveles

ON Soluciones, te proporciona el soporte para superar desafíos operativos. Contáctanos y descube cómo te ayudaremos a alcanzar tus objetivos y mejorar la experiencia del cliente.

No te pierdas las últimas novedades

Y mantente al día aqui

Otros casos de éxito

¡Consigue tu primera consulta gratis!